Kodeks etyki i standardy postępowania w Improdex
Kodeks Etyki Improdex
Niniejszy Kodeks Etyki określa zasady postępowania obowiązujące wszystkich pracowników Improdex
Sp. z o.o., niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia, wymiaru etatu czy zakresu
wykonywanych obowiązków.
Dokument ten stanowi zbiór wartości oraz standardów etycznych, którymi kierujemy się w codziennej działalności. Celem Kodeksu jest wspieranie odpowiedzialnych, uczciwych
i zgodnych z prawem postaw oraz budowanie kultury organizacyjnej opartej na wzajemnym szacunku, transparentności i odpowiedzialności. Część zawartych zasad wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu pracy. Ich naruszenie może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą przepisami prawa oraz wewnętrznymi konsekwencjami dyscyplinarnymi.
Nasze wartości
Kierując się poszanowaniem prawa, odpowiedzialnością w relacjach biznesowych oraz świadomością
wpływu naszej działalności na otoczenie, deklarujemy przestrzeganie następujących zasad:
Uczciwość
Działamy w sposób uczciwy i rzetelny w relacjach z pracownikami, klientami, dostawcami
oraz innymi partnerami biznesowymi. Zapewniamy równe szanse w zakresie zatrudnienia,
awansu, rozwoju zawodowego i dostępu do szkoleń.
Relacje z klientami i dostawcami opieramy na wzajemnym zaufaniu, przejrzystych zasadach
współpracy oraz jasnej komunikacji. Naszą działalność finansową, operacyjną i biznesową
prowadzimy z poszanowaniem prawa oraz interesów wszystkich interesariuszy.
Odpowiedzialność
Bierzemy odpowiedzialność za powierzone zadania, dbając o jakość pracy, rozwój
kompetencji oraz dobrą reputację firmy. Działamy w sposób gospodarny, racjonalnie wykorzystując energię oraz zasoby naturalne.
Dbamy o powierzone narzędzia, infrastrukturę oraz miejsce pracy, zapewniając bezpieczne
i higieniczne warunki dla wszystkich pracowników. Chronimy informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa i zapobiegamy ich nieuprawnionemu ujawnieniu.
Jawność i poszanowanie praw
Zapewniamy pracownikom dostęp do informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania
obowiązków, jasno określając zakres odpowiedzialności, uprawnień oraz oczekiwań.
W działaniach strategicznych kierujemy się zasadą transparentności i rzetelnego
uzasadniania decyzji mających wpływ na pracowników. Przestrzegamy przepisów prawa
pracy, w tym regulacji zakazujących dyskryminacji, nękania oraz naruszania godności
osobistej.
Szanujemy różnorodność i zapewniamy równe traktowanie bez względu na płeć, wiek,
pochodzenie etniczne, wyznanie, stopień sprawności, poglądy, orientację seksualną czy
inne cechy chronione prawem.
Chronimy dane osobowe pracowników, przetwarzając je wyłącznie w zakresie i celach
zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Przestrzegamy również regulacji dotyczących
praw człowieka, pracy osób młodocianych, kobiet oraz osób z niepełnosprawnościami.
Polityka antykorupcyjna i zgłaszania nieprawidłowości
Zarząd Improdex Sp. z o.o. deklaruje politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich form korupcji
i nadużyć we wszystkich obszarach działalności firmy. Obowiązujące standardy uczciwości i
przejrzystości mają zastosowanie do wszystkich pracowników, niezależnie od zajmowanego
stanowiska.
Nie akceptujemy żadnych działań sprzecznych z prawem lub zasadami etyki. Wszyscy pracownicy
są zobowiązani do zapobiegania, zgłaszania oraz przeciwdziałania nadużyciom, w szczególności
o charakterze korupcyjnym, mogącym wystąpić w relacjach z klientami, dostawcami, partnerami
biznesowymi oraz wewnątrz organizacji.
Zasady polityki antykorupcyjnej
Pracownicy Improdex nie przyjmują żadnych korzyści materialnych ani niematerialnych (m.in. pieniędzy,
prezentów, nagród, wyjazdów) w celu uzyskania jakichkolwiek korzyści, preferencyjnego traktowania lub
w ramach podziękowania.
Pracownicy Improdex nie oferują, nie obiecują ani nie nakłaniają innych osób do przyjęcia korzyści
materialnych lub niematerialnych w zamian za informacje, kontrakty, awanse lub inne formy
uprzywilejowania.
Dobre praktyki
Zarząd Improdex podejmuje działania mające na celu identyfikację i eliminowanie potencjalnych
zagrożeń korupcyjnych oraz podnoszenie świadomości pracowników w zakresie etyki, zapobiegania
nadużyciom i konsekwencji działań niezgodnych z prawem.
W tym celu funkcjonuje również polityka zgłaszania nieprawidłowości.
Zgłaszanie nieprawidłowości
Syngalista to osoba, która w dobrej wierze zgłasza podejrzenie nieprawidłowości zaobserwowanych
w organizacji, kierując się troską o bezpieczeństwo, zgodność z prawem oraz interes firmy.
Wszelkie sytuacje budzące wątpliwości, które nie są jednoznacznie opisane w niniejszym Kodeksie,
można zgłaszać bezpośredniemu przełożonemu lub Zarządowi. Zgłoszenia traktowane są jako poufne.
Dodatkowo funkcjonuje dedykowany adres e-mail: etyka@improdex.pl, umożliwiający zgłaszanie
nieprawidłowości. Zgłoszenia mogą być dokonywane imiennie lub anonimowo. W przypadku podania
danych osobowych Improdex zapewnia ochronę poufności tożsamości zgłaszającego.
Zgłaszanie informacji w dobrej wierze nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami. Zgłoszenia fałszywe
lub dokonane w złej wierze mogą podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej.
Przykładowe obszary nieprawidłowości
Bezpieczeństwo i higiena pracy
nieprzestrzeganie zasad BHP, narażanie zdrowia lub życia pracowników, praca pod wpływem środków odurzających.
Relacje z klientami i dostawcami
przyjmowanie korzyści majątkowych, nieuczciwe praktyki handlowe,
dyskryminacja, fałszowanie dokumentacji, przekupstwo i inne nieetyczne działania.
Relacje z pracownikami
nepotyzm i dyskryminacja w rekrutacji, nadużywanie stanowiska,
przemoc, mobbing, molestowanie, prześladowanie lub inne naruszenia godności.
Funkcjonowanie firmy
wykorzystywanie zasobów firmy do celów prywatnych bez zgody,
świadome narażanie firmy na straty, działania obniżające jakość pracy.
Kodeks Etyki Improdex stanowi fundament odpowiedzialnego i uczciwego prowadzenia działalności oraz wyraz naszego zaangażowania w budowanie długofalowych, opartych na zaufaniu relacji z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi.
Działamy według wysokich standardów